第一章  总则

活动部以为协会、为社联服务为中心，学习校外活动经验，开拓创新活动，丰富社团文化，促进社联发展。

第二章  宗旨

实实在在的为协会服务、为社联服务。

第三章  部门主要职能及活动拓展

第一条：对各协会的活动进行协助，保证活动的成功。

第二条：经常参加外校活动，学习外校活动中的长处，把好的活动引进我们女大校园内。

第三条：使每个协会每学期至少都能开展四次相关活动，促进协会发展，也就是给某些未开展活动的协会提供活动。

第四条：负责申请各协会举办活动时所用到的场地。

第五条：在社联举行晚会或举办活动时，负责安排大小事宜，包括场地布置，灯光、音乐等。

第六条：活动部的主要任务是开拓活动，我们会通过主动搜寻信息，派人参加校外活动，吸取外校的优秀成果，保持与外校的沟通交流。

第七条：定期整理我部门参加外校活动的学习经验，给协会开会传达活动信息，给协会创新活动，保证协会能正常开展活动。

第八条：负责审批学社联所需学校各租供场地器材，以及学社联展板、伞器材的借用，或组织其他活动的报批程序。

第九条：编写每学期活动部的工作计划和总结。

四章  部门管理制度

第一条：敬业爱校，遵守校纪校规，遵守学社联内部管理制度。

第二条：注意个人形象，严于律己，树立良好的道德风尚及一流的自律精神。

第三条：协调个人工作与学习，做好表率。

第四条：外出工作时，严格按照有关规定开展工作，不得以干部干事名义谋求个人私利，不得做有损学校、学社联声誉的事。

第五条：活动部是学社联的一个下属部门，设有部长、三位副部长、干事若干名。

第六条：以一名副部长或骨干成员为组长，根据小组成员的特点分派任务，为避免信息传递的延迟和损耗，在部长和各成员之间也建立直接的沟通渠道，保证工作有效及时地开展。

1、具体工作分配：

    部长一名：统筹规划本部门工作，具体包括主持部门例会，总结上周工作，安排本周工作，参加学社联例会，反馈工作情况，与部门成员多沟通交流，整理部门的学期计划与总结。

    副部长三名：均是辅助部长完成各项工作，以及大型活动的场地布置安排，一名专门负责安排日常的教室审批设备申请，一名负责晚会的节目选拔，音乐收集，灯光控制等。一名负责学社联活动形式的创新、活动现场设计、布置的创新。

干事若干：

（1）负责多媒体教室、体育馆形体房、体育馆二楼、文化广场、二教606、图书馆五楼等场地的审批。

（2）桌椅的审批。

（3）活动形式的创新，场地布置的设计。

（4）活动的场地布置。

（5）活动的流程记录以及活动效果。

（6）节目的选拔，音乐的收集。

（7）追光灯的控制。

（8）音控室的音乐播放。

（9）活动的问题总结。

（10）学期计划与总结。

（11）部门例会的会议记录以及考勤。

（12）部门资料的整理。

（13）负责记录归纳好所有协会的形体房的使用情况。

2、具体的工作评分细则：

（1）不得无故迟到、早退、缺席任何会议和活动，否则个人评分中将给予扣分（迟到一次扣一分，早退一次扣两分，缺席一次扣三分）。

（2）请假必须提前半个小时通知到负责人，而且请假次数有限制（三次以上扣一分，五次以上扣三分并写500字书面总结）。

（3）在完成工作任务中如有突发情况，不能完成的，因及时反馈副部长或部长，另行安排，若此过程中造成不良后果给予扣分（视情况而定1~5分）。

（4）每完成一项工作后，根据综合表现给予适当的加分奖励（1~5分）。

（5）每完成一项工作后，根据综合表现给予适当的加分奖励（1~5分）

（6）学期计划与总结上交情况（按时交且内容真切充实，加2分，按时交，加1分，迟交扣1分）。

（7）协调个人工作与学习（期末成绩优异者给予奖励，单科80分以上加一分）

部门奖惩制度表

项目       姓名

考勤情况

积极工作情况

完成工作情况

计划总结上交情况

工作学习协调情况

个人评分

部门其他成员评分

部长及副部长评分

其他部门评分

主席团评分

第七条：部门招新方案

1、介绍部门职责，部门对新成员的要求

2、初选过程

（1）确定招新人数（8—12名）收集参选者的表格

（2）根据竞选者的自我介绍，以及参选的宣言进行评分

（3）每个竞选者讲被提三个问题，根据其回答进一步了解，确定初选名单

3、进行内部小型素质拓展，观察其表现情况

4、综合部门成员意见选定最终新成员名单

第八条：离职制度

  凡是离职成员需写好书面申请，经有关领导批准后方可离职。           

注：本制度自颁布之日生效，最终解释权和修订权归湖南女子学院学生社团联合会活动部所有。